Tu equipo, tu oficina, gestionados con precisión.
Nexvia administra el capital humano y la operación diaria de tu empresa — desde nómina y reclutamiento hasta servicios generales de oficina — para que tú te concentres en hacer crecer el negocio.
no un proveedor.
Creemos que la mejor infraestructura empresarial es la que no se nota: funciona, sostiene y libera tiempo.
Por eso Nexvia no se presenta como un proveedor más. Nos integramos a tu operación, aprendemos tus procesos y asumimos la gestión del talento y la oficina como si fueran nuestros.
Cuando todo funciona, lo que queda es tu negocio, creciendo sin fricciones.
Todo lo que tu empresa necesita detrás de escena.
Outsourcing de personal
Gestionamos la contratación, administración y relación laboral de tu equipo bajo un esquema legal sólido y flexible.
- — Alta y baja en seguridad social
- — Contratos y prestaciones
- — Cumplimiento normativo
Operamos como tu departamento de recursos humanos externo, asumiendo toda la responsabilidad legal y administrativa de tu plantilla. Tú decides a quién contratar y cómo trabaja; nosotros nos encargamos de que todo esté en regla.
Qué incluye
- Altas, bajas y movimientos ante IVSS y LOTTT
- Elaboración y resguardo de contratos individuales
- Administración de prestaciones de ley y superiores
- Atención a incidencias y conflictos laborales
- Asesoría legal continua en materia laboral
Beneficios
- Reducción de hasta 30% en costos administrativos
- Cero carga legal sobre tu equipo directivo
- Escalabilidad flexible según tu operación
- Mitigación de riesgos laborales y fiscales
Administración de nómina
Cálculo, dispersión y reporte de nómina semanal, quincenal o mensual, con precisión y cumplimiento fiscal.
- — Facturación electrónica
- — Retenciones e impuestos
- — Recibos digitales
Gestión integral del ciclo completo de pago: desde la captura de incidencias hasta la dispersión bancaria y el cumplimiento fiscal, con entregables puntuales cada periodo.
Qué incluye
- Cálculo de percepciones, deducciones e impuestos
- Timbrado y distribución de recibos de nómina
- Dispersión bancaria a cuentas de colaboradores
- Declaraciones mensuales y bimestrales
- Reportes ejecutivos personalizados
Beneficios
- Cumplimiento fiscal garantizado al 100%
- Ahorro de tiempo del equipo contable interno
- Trazabilidad y auditoría permanente
- Respuesta rápida ante cambios normativos
Reclutamiento & selección
Encontramos al talento que encaja con tu cultura, desde perfiles operativos hasta posiciones de dirección.
- — Headhunting ejecutivo
- — Assessment y psicometría
- — Onboarding estructurado
Buscamos, filtramos y presentamos candidatos alineados con tu cultura y requerimientos técnicos. Desde perfiles operativos de alta rotación hasta posiciones ejecutivas estratégicas.
Qué incluye
- Definición de perfil y descriptor de puesto
- Búsqueda en bases propias y redes especializadas
- Filtros, entrevistas y validación de referencias
- Pruebas psicométricas y técnicas aplicables
- Acompañamiento en la etapa de onboarding
Beneficios
- Reducción de tiempo de contratación en 50%
- Menor rotación por mejor ajuste cultural
- Acceso a talento pasivo no disponible en bolsas
- Garantía de reposición en periodo acordado
Servicios de oficina
Todo lo que mantiene tu oficina funcionando: limpieza, mensajería, recepción, insumos y mantenimiento.
- — Personal operativo fijo
- — Abasto de consumibles
- — Coordinación de proveedores
Coordinamos y supervisamos todo el personal operativo que mantiene tu oficina funcionando día a día. Un solo proveedor, una sola factura, cero dolores de cabeza.
Qué incluye
- Limpieza general y especializada por turnos
- Mensajería local y foránea
- Recepción, conmutador y atención a visitantes
- Abasto de papelería, café y consumibles
- Coordinación con proveedores de mantenimiento
Beneficios
- Un único punto de contacto para todo lo operativo
- Personal suplente disponible ante ausencias
- Supervisión de calidad con KPIs mensuales
- Flexibilidad para crecer o ajustar según temporada
Gestión documental
Digitalizamos, organizamos y resguardamos el archivo físico y digital de tu empresa bajo estándares de confidencialidad.
- — Digitalización masiva
- — Archivo controlado
- — Respaldos y accesos
Transformamos tu archivo físico en un sistema digital ordenado, accesible y seguro. Digitalización masiva, indexación inteligente y custodia confidencial bajo estándares empresariales.
Qué incluye
- Digitalización y OCR de documentos físicos
- Clasificación e indexación por criterios
- Plataforma de consulta con permisos por usuario
- Custodia física de originales en bóveda
- Políticas de retención y destrucción segura
Beneficios
- Acceso instantáneo a cualquier documento histórico
- Recuperación de espacio físico en tu oficina
- Cumplimiento con Ley de Protección de Datos
- Continuidad operativa ante contingencias
Soporte administrativo
Asistentes, auxiliares contables y coordinadores que operan como parte de tu equipo, sin los costos de contratación directa.
- — Asistencia ejecutiva
- — Apoyo contable
- — Coordinación logística
Asignamos personal administrativo capacitado que se integra a tu equipo bajo tu dirección, pero con la administración, reemplazo y capacitación por nuestra cuenta.
Qué incluye
- Asistentes ejecutivas y de dirección
- Auxiliares contables y administrativos
- Coordinadores de logística y operaciones
- Recepcionistas bilingües
- Capturistas y personal de back-office
Beneficios
- Tiempo de reemplazo en menos de 48 horas
- Capacitación continua sin costo adicional
- Sin costos de liquidación al cambiar personal
- Contrato mensual sin permanencia forzosa
De la primera reunión a la operación estable.
Productos que ofrecemos.
“En seis meses con Nexvia deja de preocuparte por la nómina, la limpieza y los trámites. Hoy nuestro equipo se encarga de todo para que puedas enfocarte en lo más importante.”
